产品需求文档(产品需求文档应该包含哪些内容)

一、产品需求文档应该包含哪些内容

我们先假如产品需求文档(PRD)是一个产品,那么该如何做出一个拥有良好用户体验的PRD?

首先先来考察下PRD的用户群体(User Persona):主要是开发人员,在繁忙的开发任务中最希望看到“简洁易懂”的产品需求文档。

梳理下PRD的功能:

传达出产品需求;

管理记录产品迭代过程;

各部门共享产品信息,以促进沟通;

因此一个好的PRD的原则是:

结构清晰

语言简洁易懂

实时共享

具体我们该如何制作?

答案很简单——一个PRD文档即可

现在,越来越多的产品经理采用将文本说明和原型结合成一个PRD文档的方式,因为之前的word+原型的方式管理起来繁琐,而且还容易产生信息疏漏。

将原型和文本说明统一,直接分享一个链接,开发人员就能看到所有信息,是理想状态。

多级导航结构展示PRD信息

通常来讲,一个产品需求文档里包含“产品概述”、“流程图”、“功能详情和原型”,“全局说明”,“非功能性需求”。

如何把这些内容清晰有条理地呈现在一个文档里呢?使用一个网页般的多级导航结构即可。

1、产品概述

产品概述部分用于展示文档修订历史、版本说明、开发周期、和产品介绍。

「文档修订历史」用来记录产品经理对该PRD文档的修改状况,也方便成员能及时了解到PRD是否有改动;

「版本说明」展示上线产品各版本的核心功能;

「开发周期」用于梳理开发、测试、上线的预计开始和结束日期。

「产品介绍」用来记录产品名称、简介、用户画像、使用场景、产品定位等等。

(墨刀“PRD模版A”中的“版本信息”模块,by小龙)

2、流程图

流程图是产品经理梳理产品逻辑和功能的一个思维Map,一般会有“功能结构图’、“信息结构图”、“任务流程图”。

「功能结构图」展示产品的功能模块,一般展开用户可见的最小单元。

「信息结构图」则是以信息为维度,用来描述有哪些数据字段,展现用户信息/行为信息等。

「流程图」记录着用户使用产品的路径,也是一种产品线路图,展示着产品的所有页面及对应关系,有助于产品理解。

(墨刀“PRD模版A”中的“结构图”模块,by小龙)

3、功能详情和原型

这个模块是开发人员查看频率最高的模块了。目前一种快捷高效的呈现方式便是“原型”+“注释”。

图文互补,把图片传递不了的信息用文字补充清楚,比如产品的一些使用逻辑,方便同事理解。

使用墨刀的话,可以创建一个大的画布,然后把墨刀制作的原型页面粘贴到画布里,并添加文字注释,在关键位置有一些边界条件的说明。

或者,直接在产品原型项目里通过“批注”添加注释。

(“PRD模版A”中的“交互原型”模块,直接嵌入了墨刀原型,by小龙)

4、全局说明

这个页面用来展示整个产品的设计规范,一些通用的规则可以附在这里。

对于这点,使用墨刀制作的方便之处在于:

可以直接把有关设计规范的原型项目通过网页链接的方式嫁接过来,还能点击“标注”查看各元素的细节信息。

(墨刀“PRD模版A”中的“全局说明”模块,by小龙)

5、非功能性需求

对于不同类型的产品,非功能性需求会有各种差异,一般会涉及到的有:

性能需求

系统需求

运营需求

安全需求

统计需求

财务需求

……

这部分就要自己按需要调整。

总结

PRD作为一种重要的公司内部沟通的文档,能把必要的信息汇集在一个逻辑清晰的结构里是提高工作效率的一个优势。语言上的简洁易懂,再结合可视化的结构图和原型,都是为了增强易读性,让沟通更高效。

把PRD当作一个小产品去打磨一下,不是浪费时间,一个好的PRD文档可以继用很久。

墨刀新出了两种产品需求文档的模版,这两种PRD里的各级页面内容、导航和交互都为大家设计好了。

现在大家可以点击“创建项目”,从墨刀模版中选取“产品需求文档A”或者“产品需求文档B”,点击“使用模版”,再按照自家产品需要做一些更改就okay!

通过墨刀的分享链接还能直接让公司内部人员在线实时同步PRD的更新,不用再担心信息滞后或者文档不兼容问题。

让我们着手开始创建或者优化您的产品需求文档吧~

希望采纳!谢谢!

配图来自“运维派”以及墨刀官网截图

二、什么是产品需求文档 产品需求文档是什么

1、产品需求文档是将商业需求文档(BRD)和市场需求文档(MRD)用更加专业的语言进行描述。

2、该文档是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的最主要的一个文档。当然,这个定义针对的是一个全新的产品。广义上来讲,产品需求的描述,应该包含有产品的战略和战术,战略是指:产品定位、目标市场、目标用户、竞争对手等。战术是指产品的结构、核心业务流程、具体用例描述、功能&内容描述等。

3、PRD的主要使用对象有:开发、测试、项目经理、交互设计师、运营及其他业务人员。开发可以根据PRD获知整个产品的逻辑;测试可以根据PRD建用例;项目经理可以根据PRD拆分工作包,并分配开发人员;交互设计师可以通过PRD来设计交互细节。PRD是项目启动之前,必须要通过评审确定的最重要文档。

三、需求文件包括什么


产品需求文档


需求文件是一份详细描述系统、软件或产品应该具备的功能、性能和其它特点的文档,通常由用户或客户编写或提供。这份文件对于开发团队来说非常重要,因为它能够提供对所需开发的系统或产品的基本指导方针。

通常,需求文件包括以下几个方面:

1.项目概述:这部分主要是对整个项目进行简要的介绍,说明产品的定位、目标用户以及市场需求等信息。

2.功能需求:这部分是针对产品的功能进行详细的描述,包括产品可以实现哪些功能,这些功能的操作流程、输入输出等信息。

3.性能需求:针对整个产品的性能指标,包括响应时间、吞吐量、可扩展性等指标进行详细的阐述。

4.界面需求:产品的界面设计很重要,这部分描述了产品的界面风格,颜色、字体、布局等方面的要求。

5.安全需求:这部分描述了产品在保障用户隐私、安全性和数据保护方面的相关需求,包括身份验证、漏洞检测等措施。

6.文档需求:产品发布前或者发布后需要提供系列文档,内容包括用户手册、使用帮助、操作流程介绍等。

一份完整的需求文件可以帮助开发团队更好地理解客户的需求和产品定位,从而建立一个无遗漏、目标明确、指导有效的需求基础。同时,客户对需求文件的签字确认也是对于整个项目开发周期的最好保证。

四、需求文档基本内容包括


产品需求文档


需求文档基本内容包括需求背景、详细版本说明&版本历史、详细的开发计划、详细的埋点设计、完整的结构图、详细的交互图、完整的后台交互配置。

需求背景是指的是产品需求产生的原因和目标,说这个的目的是和同事在思想上统一战线目标下,出于一个背景下考虑问题。

没有静态的产品,随着场景挖掘,产品也会动态去迭代。所以版本记录相当重要,它记录成产品从无到有,从有到好整个过程。版本记录一般分为3块:当前版本迭代的功能、历史版本的记录、本次版本的修改记录。

功能结构图有助于梳理整个产品脉络,使得项目组同事对于产品有一个清晰整体的认知。交互图作为需求详细描述的载体,表达出页面从哪里进来,从哪里离开。针对图上的某个操作进行说明的话,最好可以标出对应的区域。这样开发一眼就看到,而不用到处找。

需求文档的作用:

1、记录甲方的原始需求

甲方的需求一般是很模糊的,总是用几两句话即可描述出来那种。这几句话既是原始需求,也是核心需求。原始需求是因为甲方没有考虑到系统的现状是如何的,也没有考虑到现实的情形是多么复杂多变的;核心需求是因为甲方利用这几句话言简意赅地表明他期望的最小开发实现。

产品经理无需考虑原始需求的更改,但是要记录甲方的原始需求,作为需求文档的一部分。

2、分析原始需求

原始需求背后都有其核心诉求。一般的核心诉求会有:提升业务办理量、减少投诉、减少报障、拓展业务渠道等。原始需求是核心诉求的表现,而且核心诉求并非一定要按照甲方给出的原始需求来表现。

分析原始需求,寻找核心诉求可以让产品人员更加容易找到原始需求中的隐含需求及场景,考虑得更全面。

关于产品需求文档和产品需求文档应该包含哪些内容的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。


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