夜一、工程联系单怎么写比较好
施工单位函件书写技巧:函件风险、分类与经验分享-工保网
一、函件不当引发的风险
1、承包商因未书面告知业主设计存在缺陷而承担质量责任事故损失赔偿。
在某承包商与业主的施工合同中约定，承包商有义务对业主提供的设计图纸进行审查，如设计图纸存在错误而承包商未向业主书面指出的，从而造成的损失由承包商承担。
施工合同签订后，承包商依约对图纸审核，发现设计图纸中上水管道的链接方式存在问题，设计的链接方式不符合设计规范要求，存在质量隐患，承包商遂向业主和监理口头表示对设计的异议和担忧，但是业主考虑到工期紧张，对承包商提出的问题未予理会。
工程竣工交付后，果然因该设计隐患造成建筑物在质保期内发生漏水事故，业主依据施工合同向承包商提出索赔。承包商因未能提供证据证明其已经向业主提出设计缺陷而被迫承担了赔偿责任。
2、承包商在催款函件中没有提及工期延长导致项目工期延长责任风险。
根据《合同法》、《民法》等法律规定，业主未能按照合同约定时间或要求向承包商交付场地、资金、材料、设备、技术资料等，承包商有权工期延长。但是在司法实践中，单纯的欠付工程进度款未必必然导致工期延长，而是既存在业主欠付工程款的事实，又存在承包商因业主欠款告知业主工期延长的行为，两者结合才能工期延长。
在某承包商施工的项目中，业主采用故意降低已完产值审核金额的方式减少进度款支出，尽管承包商在很多函件、会议中以各种方式向业主主张产值确认不足的问题，但是近四年的工期，承包商从未在函件中将产值确认不足与工期延长联系起来，从而导致工期延长的责任风险。
3、在函件拟定中丧失原则立场给承包商造成非常不良的后果
施工中因业主资金不足，无法按照施工合同约定的付款比例向承包商支付进度款，业主在面对承包商的请款函件时，要求承包商更改函件内容，把原来承包商按照实际进度请款的函件内容改为按照业主能够支付的进度款金额反推承包商的请款内容。
承包商一些负责人为了维系与业主的关系，便按照业主的要求照单全收，造成的结果是承包商垫付的工程款越来越多，引发整个公司的资金紧张，无法向业主要钱便克扣劳务费用、分包商费用，进而引发大规模项目农民工闹事、停工，不仅给公司造成灾难性后果而且到最终业主还要追究承包商的工期责任。
4、因资料丢失导致权利无法维护
施工项目无论最终结算还是诉讼结算，其请求金额完全依靠证据资料，但是丢失资料的情况在施工企业中非常普遍，尤其是经济效益差、结算时间长的公司或项目，丢失资料更是家常便饭，资料齐全倒是新鲜事。有的是个别资料找不到，有的是成盒的资料找不到，有的是所有资料全找不到；有的是被自己搞丢了，有的是交给业主后被业主、审计搞丢了。
二、拟发函件的简单分类
函件与协议的区别
向对方表述某个事实或表达某个观点的，都可以称之为函件。如工作联系函、通知、回函、签证单、索赔函等等。函件的特点是单方面的意见，协议或者合同是多方当事人就某些问题达成一致。函件可以构成协议，如我方向对方提出某个建议或申请，对方回函表示同意；如果我方向对方提出某个建议或申请，对方回函给予新的金额，则我方享有选择权，即选择同意对方的意见或不同意对方意见。
经常书写函件分类
我们经常书写的函件主要有两种作用：
1
一是信息传递作用，相对方阅读我们函件能够对我们的行为表示理解，对我们的主张表示认可，即函件的作用在于说服对方。
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二是起到证据作用，因为建设工程施工合同会约定有大量的逾期失权条款和告知、提醒义务的条款，如索赔的逾期失权、甲供材交付的告知义务、设计缺陷的告知义务、业主指令无法执行的告知义务等等，这些函件的发送目的并非要说服对方，而是证明承包商已经履行了合同中的某些义务或手续要求，以保留将来和业主进一步讨论是非的权利
三、函件书写的经验分享
函件起草者在书写函件之前首先要搞清楚函件目的是什么，是起到证据作用还是信息传递作用？证据作用与信息传递两者之间最本质的区别是证据作用的函件是暂时不解决矛盾、不引起冲突，即矛盾后移；而信息传递作用的函件不是矛盾后移而是在当下就要有谁是谁非的结论。对于不同函件如何书写呢？
1、起到证据作用的函件。
函件中应写明发函人主张过的内容，其他方面则是点到即可。
例如，施工合同约定因业主原因发生停窝工的，承包商应当在14天内向业主提出工期索赔和费用索赔，逾期未提出的视为事件对工期和价款没有影响。
当真的发生停窝工事件时，承包方会很纠结，如果不发索赔函，按照合同便失去了索赔权利，失去索赔权的结果并非单纯失去索赔权，还包括如果不能在合同约定工期内完成施工需要向业主承担工期违约责任。如果发函了，则有可能恶化项目经理与业主代表的关系，特别是有的项目工期非常紧张，如果业主收到承包方工期延长的报告则有可能非常恼火。
那么这种函件在书写时，应当点到即可。
1
首先，函件的题目应避免“索赔”等刺激对方的字词，而是改为“请示”、“请求”、“汇报”等相对谦恭的字眼；
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其次，函中仅写明因为某事对工期造成什么影响且增加成本等等即可，而不是强调因为某事项目合同工期必须延长多少天、业主必须赔偿多少钱等。
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最后，有时候为了降低业主恶感，上述类似的工期延长、损失赔偿的函件，都没有必要单独成为一个函件，完全可以和其他内容合并成一个函件，在阐述其他内容的函件中顺便提及索赔事宜。
2、信息传递作用的函件。
信息传递分为一般信息传递和重大信息传递。一般信息传递，主要是一些正常的工作交流。重要信息传递，其实是通过说理让对方接受己方观点，之所以他要说服对方是因为双方争议很大，之所以要必须说服对方是因为如果对方不接受我方观点则我方损失会很大。所以，说服对方是一个很大的策划，而往来函件与商务谈判共同构成商业交易的磋商环节。因此，在函件发出之前首先应进行策划先做什么后做什么，也就是打组合拳而不是走一步看一步。在策划过程中一般要考虑以下几点：
1
我方目标是什么？
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对方对我方目标的接受度？
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达到目标的理论依据是什么？
4
如果对方不接受目标我方的后续手段是什么？
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如果我们实施了后续手段对方的反制措施是什么？
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我们如何来化解对方的反制措施？
用一个简单案例做具体说明。例如某项目合同价格低，由于施工过程中材料价格上涨、工期延长等，导致亏损五千万元，承包商希望业主承担五千万元损失。如此高金额的索赔业主一般都不会同意，所以承包商只是单纯地向业主阐述请求业主合同外支付五千万元是没有作用的。所以必须先进行策划后具体开展。具体为：
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我们的目标是业主合同外增加结算五千万元。虽然目标是五千万元，但是不可能向业主说因为承包商报价低所以业主补偿五千万元。而是依据合同、依据事实归纳出一个“体面”的理由请求业主支付五千万元。如停窝工补偿、改变合同约定的调差条款增加承包商价款、以签证或认价的方式增加价款五千万元。当然，从将来“谈价还价”的角度考虑，诉求金额必须高于五千万元。
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当承包商提出主张后，业主项目公司肯定不认同承包商索赔。因为项目公司根本没有权利确认如此高的索赔金额，而且一旦认同了承包商索赔，就意味着业主需要增加投资，业主项目公司管理人员可能要承担管理责任，再加上承包商的大部分诉求本身也缺乏合同依据和事实依据，造成承包商的上述索赔诉求很难得到业主的认可。
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找到承包商诉求的理论依据。承包商只有找到支撑诉求的依据才能占领谈判的道德制高点。例如，因业主原因工期延长造成降效、因业主原因工期延后价格上涨、实际施工与工程量清单项目特征不符应当重新批价等等。
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如果业主不接受承包商的索赔要求，承包商还有什么后续手段？业主不接受承包商的索赔诉求无外乎两点原因，要么承包商的索赔理由不充分，要么承包商缺少对业主的制约手段，孙律师认为后者居于更重要的地位。因此索赔策划必须考虑后续手段。承包商能够考虑的后续措施主要是停工、解约。如果停工要考虑全面停工或局部停工，停自施部分还是停非自施部分；如果解约要考虑未施工部分的盈亏。但是不管停工还是解约，承包商均应当符合合同约定和法律规定，禁止违法停工、违法解约。
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当承包商向业主提出停工解约，业主的反制措施一般包括五点：一是停止支付工程款；二是向承包商发律师函；三是向承包商上级单位投诉；四是运作地方政府以维稳的名义对承包商施压；五是威胁没收银行保函。承包商需要提前对业主的反制措施进行预判，并做好准备工作。
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如何避免我们的违约责任，主要是工期责任；提前与领导进行沟通汇报，促使领导理解项目做法。
只有策划工作做得好，函件才能写得好。没有策划的函件就如同无头苍蝇，是不可能得到预定效果的。
二、工作联络单怎么写
问题一：联络单怎么写标题：XX公司工作联络单
表格：From:部门人员姓名，职位，电话，要求完成日期
TO:部门人员姓名，职位，电话，可以达到日期
下面再有大格，具体写什么事，做法，
其它的可以自己依据需要制定，最后，上司签字，OK，差不多了，这是我以前公司的，只是不同部门之间的一种，希望对你有用
问题二：工程联系单要怎么写你是监理还是施工单位？
问题三：工作联络单怎么写这个很简单啊，
鉴於该员工试用期表现良好，经领导觉得对你底薪调整，如有任何问题请於功部门主管联系
谢谢
问题四：工作联络单怎么写， 10分啊哈，打电话直接问。。他们如果有什么原因还不能给。再上联系单，让他们把不能给的原因下给你，延长时间，出了事就他们的责任。
问题五：工作联络函怎么写联络函
致：各供应商；
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；
2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；
3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；
以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。
另：重申以下两点：
（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。
（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。
顺祝
商祺!
公司名称 2009年04月10日
问题六：工作联络单标准格式姓名、部门、职务、电话、分机、手机、邮箱
有的时候还要有住址。
问题七：工作联系单怎么写看后没问题，就写同意该方案就行了当然，最好是提出二至三个修改内容，不然人家会认为你没什么水平！
问题八：工作联系单怎么写不是很专业，不明白
问题九：公司之间的联络单怎么写工作联络函---公司：多年来我公司与贵公司一直保持着良好的业务关系，在与贵公司的各项业务联系中，贵公司各部门都做了大量工作，对此我们感谢贵公司上下一心的支持。根据我公司的管理需要，对各供应商的供货流程现改为：收货按我公司的定单号来收，并请注明定单号；新物料供应需有技术部经理签名封样才能批量生产。工作中若有不便请谅解。再次感谢贵公司对我司的支持。致生意兴隆---公司二00九年四月十五日
三、工作联系单表格范例
一、首先我们应该了解清楚，需要什么样的联系单。
二、然后是因为那些工作上的项目，需要填写联系单。
三、需要联系的公司或者部门，以及需要联系的事由。
四、事由说明清楚了，就是需要通过联系单获得对方的术语。
五、如果联系单有相关的附件，就需要在联系单正文上写上附件的内容。
六、联系单下方，签署公司印章信息。
七、如果有第三方的服务单位，还预留第三方的签批意见位置。
八、最后才是对方单位，回复使用的签批的意见的表格。
扩展资料：
填写《工作联络单》注意事项：
（1）所有发出去的《工作联络单》上必须要有编号，以便查询追踪方便。编写办法举例：
例：人事行政部——RXB 20170508，表示：人力行政部2017年5月份第8份《工作联络单》。
（2）事项主题中需将要点详细写出：时间（任务所涉及的时间及完成时间等）、地点、人物（性别、年龄、职位、数量、招待等级等）、事件、要求完成结果。如果因事项较多可另附页。
（3）凡涉及到公司内部各部门之间需要相互配合和协调的重要业务或工作任务，一律通过实行以《工作联络书》的形式通知对方部门。《工作联络书》以表格形式填写，一式两份，部门相互签收存档。并作为公司检查部门业务或工作任务落实的依据。
（4）《工作联络书》要明确回复期限，要分紧急程度：紧急、重要、普通。紧急程度表示要求对方部门不迟于3天内回复，重要程度表示要求对方部门不迟于7天内回复，普通程度表示要求对方部门不迟于15天内回复。
（5）《工作联络书》需由承办人、审核人、批准人签字方可发出。承办人可为该部门的任何人员，审核人为该部门主管，批准人为该部门的负责人或主管经理。
（6）发出《工作联络书》的部门要简明扼要提出事由及需要对方配合完成的事项或工作任务，并必须明确具体完成时间和质量标准等重要问题，如有附件（含计划、方案、合同、清单、报告、请示等），则应附上，然后由发文部门负责人签字后发给需要配合的相关部门。
（7）发出《工作联络书》的部门在接收部门签字后应递交一份予接收部门和自存一份，并根据涉及部门的具体情况将该《工作联络书》复印相应的份数抄送至其他有关部门和抄报总经理或其他公司领导。
（8）收到《工作联络书》的部门负责人要明确来文的主要事由及配合完成的事项或工作任务，把握时间节点和质量标准，并在接收文件上签字以表示本部门的责任和承诺。部门负责人因特殊情况未签收的，应授权下属人员代为签收。
（9）收到《工作联络书》的部门负责人应在签收后要及时采取行之有效的方案或有力措施，跟进和落实该文件中提出需要配合或协调的相关事项或工作任务，并按限定的时间内和规定的质量标准完成相关的事项或工作任务。
（10）如因工作责任心不强或措施不力造成工作延误和损失，公司将追究责任部门和责任人，并作出相应的处罚。
四、工作联系函与工作联系单的区别是什么
一、工作联系函与工作联系单，是建设方、施工方、监理方各方通用的表。
在施工当中，各方有需要沟通与协商的事宜，可以通过，这两种方式进行处理。
比如说，在施工当中，监理方如想给甲方提一些合理化建议，或者工作中有些需要甲方出面给予支持的协商的事，都可以用此两种表传达自己的意思。施工方如在施工当中，甲方供材料不及时，也可以用些表向甲方表示，让甲方及时进建材。甲方如在施工当中，发现监理人员监管不到位，也可以向监理方以此表的形式要求监理人员工作认真监管到位。
二、现场签证
是有关施工当中，由于设计变更，或者现场突发，在原有设计工程量中没有临时增加的工程量，需要现场的甲方代表，监理方签字认可的表格。他可以做为施工方最终决算的依据。
关于工作联系单怎么写的内容到此结束，希望对大家有所帮助。